INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali dell’utente sono utilizzati dalla D.S.G. srl, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
1. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:
· Mista – elettronica e cartacea con le seguenti finalità:
· Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali
· Analisi generale clientela
· Attività promozionali
· Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture
· Erogazione del servizio prodotto
· Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)
· Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
· Informazione per via telematica
· Informazioni commerciali
· Invio di comunicazioni di cortesia e/o di materiale promozionale/informativo
· Marketing (analisi e indagini di mercato)
· Servizi a tutela di consumatori e utenti
· Servizio di accettazione dei pagamenti
In particolare, per le finalità specificate di seguito i dati dell’utente saranno trattati SOLO su specifica accettazione del consenso sotto i rispettivi form:
· attività di profilazione e marketing:
BASE GIURIDICA
2. La base giuridica su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l’Art.6 del Regolamento GDPR, è:
· Consenso;
La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di
seguito descritte.
CATEGORIE DI DESTINATARI
3. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti
all’estero (3) esclusivamente per le finalità sopra specificate a:
• dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo in Italia, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
CATEGORIE DI DATI PERSONALI
4. Secondo quanto esplicitato dall’articolo 14 del Regolamento GDPR, non essendo stati ottenuti i dati presso l’interessato, si riportano le categorie di dati personali oggetto di
trattamento:
· Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
· Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale (nome, cognome, età, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo privato, indirizzo di lavoro)
STRUTTURE INFORMATICHE
Denominazione attività Gestione dei clienti
Strutture informatiche PC portatile ufficio
Tipo Struttura Interna
Sede Sede 1 (Barletta)
Denominazione attività Attività di Profilazione e Marketing
Strutture informatiche PC portatile ufficio
Tipo Struttura Interna
Sede Sede 1 (Barletta)
PERIODO DI CONSERVAZIONE
5. I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile. I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.
Il periodo di conservazione dei dati è: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data
di acquisizione degli stessi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
6. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa,
esercitare i seguenti diritti:
· richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
· conoscerne l’origine;
· riceverne comunicazione intelligibile;
· avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
· richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
· diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
· diritto di revoca;
· diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
· nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
· il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
7. Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è:
D.S.G. srl
Via C. Fracanzano, 181 – 76121 Barletta (BT)
P.I./C.F.: 08331350721 – d.s.g.srl@pec.it